• Søker skal som hovedregel være organisert som et aksjeselskap og ha sitt hovedvirke i Vestland eller Møre og Romsdal fylkeskommuner.

• Merk at kravet om aksjeselskap spesielt gjelder søknader om produksjonsstøtte.

• Selskapet skal ha audiovisuell produksjon som sitt hovedformål.

• Selskapet kan ikke ha det offentlige som hovedeier, eller ha vesentlige forretningsmessige bindinger til den primære visningsplattformen for prosjektet.

Unntak:

• Selskap som ikke er registrert innenfor Vestnorsk filmsenters geografiske område, kan i særskilte tilfeller bli vurdert for støtte utifra det aktuelle prosjektets bruk av vestnorske filmtalenter og filmressurser.

• Dokumentarfilmer og serier kan søke.

• For søknader om utviklingssøtte gjelder:

  • Et utviklingsprosjekt er et selvstendig prosjekt som skal budsjetteres og beskrives uavhengig av produksjon.

  • Vi kan gi utviklingsstøtte til dokumentar i flere omganger. Da vektlegger vi de videre mulighetene for fullfinansiering og gjennomføring av prosjektet.

  • Ved vurdering av annengangs og unntaksvis tredjegangs utviklingsstøtte, legger vi særlig vekt på lanseringsstrategi og visningsplattformer.

• Prosjektet må møte 3 av 4 krav i kulturtesten, jfr forskrift om tilskudd til audiovisuell produksjon:

  • Manuskript eller litterært forelegg er originalskrevet på norsk eller samisk.

  • Hovedtemaet er knyttet til norsk historie, kultur eller samfunnsforhold.

  • Handlingen utspiller seg i Norge eller et annet EØS-land.

  • Verket har et vesentlig bidrag fra opphavsmenn eller utøvende kunstnere bosatt i Norge eller et annet EØS-land.

• For utviklingssøknader gjelder følgende krav:

  • Prosjektbeskrivelse med definert problemstilling og målbeskrivelse.

  • Idéskisse, synopsis eller treatment.

  • Kalkyle for prosjektet (budsjett).

  • Finansieringsplan.

  • Fremdriftsplan.

  • CV for nøkkelpersoner.

  • Søker må kunne dokumentere at nødvendige rettigheter for å kunne gjennomføre prosjektet foreligger.

  • Navn på registrert regnskapsfører. Ved tilskudd over kr 200.000 må vi ha navn på statsautorisert revisor.

• For produksjonssøknader gjelder følgende krav:

• Ferdig utarbeidet manuskript eller treatment.

• Budsjett med godkjent kontoplan for film. Dette finnes i kalkyleskjema fra Norsk filminstitutt.

• Fremdriftsplan.

• Reginotat: Regissørens ambisjoner for filmens form og innhold.

• Produsentnotat: Hvordan vil produsenten arbeide for å få filmen ferdigstilt og ut i markedet?

• Stabsliste, inklusive CV for nøkkelfunksjoner som regi, manus og foto.

• Finansieringsplan.

• Likviditetsplan med spesifikasjon av egenfinansiering.

• Visnings- og distribusjonsplan.

• Produksjonsplan med antatt ferdigstilling av filmen.

• Navn på registrert regnskapsfører. Ved tilskudd over kr 200.000 må vi ha navn på statsautorisert revisor.

• Søknader til Vestnorsk filmsenter skal leveres via RegPortal. Vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med RegPortal i god tid før søknadsfrist.

• Du må aller først opprette en søkerprofil på RegPortal med bank-ID. Deretter fyller du ut og sender din konto til godkjenning hos Vestnorsk filmsenter.

• Når kontoen din hos RegPortal er godkjent, er det bare å sette i gang.

• Daglig leder, eller kontaktperson i Brønnøysund-registeret, må registrere seg på RegPortal, for så bli godkjent som søker av Vestnorsk filmsenter.

• Er det flere som skal benytte RegPortal fra samme selskap, godkjenner daglig leder "sine" personer i systemet.

• NB: Det kan sendes inn søknad mens en venter på godkjenning.

• Produksjonsrådgiver registrerer og godkjenner søknadene og kontrollerer de formelle kravene.

• Filmkonsulenten og produksjonsrådgiver behandler så søknaden, og kan be søkere om oppdateringer og evt. oppklarende møter.

• Søker kan i denne perioden be om møte med konsulenten.

• Filmkonsulenten gir deretter sin vurdering, og sammen med daglig leder utarbeider de en innstilling for styret i Vestnorsk filmsenteret.

• Styret fatter det endelige vedtaket. Alle søkere får melding om utfall, før vi offentliggjør vedtak på nettsider og i nyhetsbrev.

• Vi gir tilskudd etter en helhetlig vurdering av kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske og markedsmessige hensyn, med vektlegging av førstnevnte.

• Vi prioriterer søknader der nøkkelfunksjoner som manus, regi og produsent/produksjonsselskap holder til i regionen, og som ellers gir en generell god aktivitet på hele filmfeltet i regionen.

• Vi prioriterer innenfor de rammene og målene som settes av tilskuddsbrev fra Kulturdepartementet ved Norsk filminstitutt, og fra våre eiere. Informasjon om dette skal komme frem av Vestnorsk filmsenters generelle informasjon.

• Vi skal ivareta talenter og de som søker utvikling og prosjektstøtte for første gang. Vi kan dermed prioritere prosjekter som vurderes som talentbyggende.

• Ved en eventuell støtte vil du motta informasjon om utbetaling og rapportering i RegPortal.

• Oppdateringer og rapporteringer skal foregå via RegPortal.

• Anmodning om utbetalinger av tilskudd skal sendes som en EHF-faktura.

• NB: Du skal ikke legge på moms når du ber om utbetalinger av tilskudd.

• Utviklingsstøtte utbetaler vi i to rater. Rate 1 er 70% av støttebeløpet, rate 2 er 30%.

• Regnskap under 200.000 er ikke revisjonspliktig. Regnskap skal i disse tilfeller signeres av daglig leder i selskapet og av aktuell produsent.

Vedtak gjort av Vestnorsk filmsenter kan påklages ifølge Forvaltningsloven. Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunktet du har fått beskjed om vedtaket.

Vestnorsk filmsenters styre er første klageinstans. Endelig Klageinstans er Klagenemda for mediesaker (Medieklagenemda).

Klagen skal være skriftlig og inneholde:

-Referanse til vedtaket det klages på

-Årsak til klagen

-Endringer som ønskes

-Dato og signatur

Klage sendes til Vestnorsk filmsenters styre (post@vestnorskfilm.no), som jfr. Forvaltningsloven §33 kan omgjøre vedtaket. Om vedtaket opprettholdes og klagen avvises, forbereder styret saken og sender den til Medieklagenemda for videre behandling.